Bij Casa Eliana streven we naar duurzame en doordachte plaatsingen om kinderen een stabiele en veilige omgeving te bieden zonder verdere traumatisering. Ons aanname- en plaatsingsproces is zorgvuldig opgebouwd en kent meerdere fases. Geen enkele aanmelding is hetzelfde. Daarom investeren we veel tijd in de oriëntatiefase om een volledig beeld te krijgen van de zorgvraag van de jeugdige en de mogelijkheden binnen ons gezinshuis.

De Oriëntatiefase

Onze aanmeldingen verlopen via Vigere Jeugdzorg, vaak in samenwerking met partners zoals Gezinshuis Gezocht. Zodra een jeugdige wordt aangemeld, analyseren we de beschikbare documentatie en brengen we de specifieke zorgvraag van de jeugdige in kaart. Dit wordt gekoppeld aan de huidige samenstelling van ons gezinshuis om te bepalen of een plaatsing haalbaar is.

Indien nodig kunnen we meerdere rondes inlassen om aanvullende informatie te verkrijgen. Als de aangeleverde documentatie niet voldoende inzicht biedt, hebben wij een eigen formulier dat door de verwijzer kan worden ingevuld om meer zicht te krijgen op de situatie van de jeugdige. Tijdens deze fase maken we een voorstel voor hoe wij het traject samen kunnen vormgeven. De omstandigheden rondom de jeugdige zijn leidend en kunnen ervoor zorgen dat wij een andere aanpak moeten afstemmen.

De gedragswetenschapper van Vigere speelt hierbij een belangrijke rol. Zij kijkt vanuit haar expertise mee of de plaatsing haalbaar en passend is. Indien wij en de gedragswetenschapper het eens zijn, communiceren we dit met de zorgafdeling van Vigere, waarna verdere stappen met de verwijzer worden afgestemd.

Indien een plaatsing niet haalbaar is, brengen we de verwijzer schriftelijk op de hoogte met een korte toelichting op ons besluit.

De Kennismakingsfase

Als er een positief advies is, vindt er een kennismaking plaats. Dit kan in de vorm van een observatie of een persoonlijke ontmoeting, afhankelijk van de situatie van de jeugdige. Deze ontmoetingen vinden altijd plaats op neutraal terrein, niet in het gezinshuis zelf. Tijdens deze fase is er ruimte voor verdere vragen of zorgen, en we kunnen gezamenlijk besluiten om de plaatsing toch niet door te laten gaan als er belangrijke signalen naar voren komen.

De Wenfase

Bij een positieve kennismaking volgt de wenfase. Dit proces wordt afgestemd op de specifieke situatie van de jeugdige, bijvoorbeeld of het uit een (crisis)groep, thuis, of uit het  netwerk komt. De jeugdige kan geleidelijk wennen door eerst een avondje te logeren, daarna een paar dagen, enzovoorts. De huidige bewoners worden actief betrokken in dit proces: zij krijgen basisinformatie over het nieuwe kind en, indien nodig, psycho-educatie om hen voor te bereiden.

Plaatsing en Begeleiding Jeugdige

Na een succesvolle wenfase wordt de plaatsing gerealiseerd. Vanaf dit moment wordt gewerkt aan het gezinshuisplan van de jeugdige, gebaseerd op een risicotaxatie in samenwerking met de verwijzer en de gedragswetenschapper. Voor kinderen die moeite hebben met structuur of routine, maken we gebruik van hulpmiddelen zoals picto’s of schema’s.

Daarnaast bespreken we aan tafel met de huidige bewoners hoe iedereen kan bijdragen aan een soepele overgang van het nieuwe kind in het gezinshuis. Door dit gezamenlijk te doen, zorgen we voor een betrokken en ondersteunende omgeving waarin het nieuwe kind zich welkom en gesteund kan voelen.

Crisisplaatsingen

In uitzonderlijke situaties, zoals bij crisisplaatsingen, verloopt het proces anders. Er moet snel worden gehandeld in overleg met Vigere en de zorgbemiddeling. Ook hier is het belangrijk dat de verwijzer de jeugdige aanmeldt bij Vigere.

Disclaimer

Bij Casa Eliana streven we naar een zorgvuldige en transparante plaatsingsprocedure voor elk kind. We behouden echter het recht voor om, afhankelijk van de specifieke situatie van de jeugdige, van ons beleid af te wijken. Iedere plaatsing wordt zorgvuldig afgewogen en aangepast aan de unieke zorgbehoeften en omstandigheden van het kind. Dit kan betekenen dat het plaatsingsproces, de uitvoering of het beleid op individuele basis aangepast wordt om de beste zorg en ondersteuning te waarborgen.